Ecot » Funcionamento

O Ecot sintetiza o processo empresarial de cotação e compras. Abaixo são descritos os passos para realização da cotação:

Descrição do Processo de Cotação:

1. O comprador escolhe produtos que deseja cotar, pode-se incluir novos produtos e também é possível importar uma lista de produtos do sistema de gestão da empresa em formatos CSV, TXT ou XML;

2. Comprador seleciona os fornecedores que participarão da cotação, o comprador (se público) poderá consultar fornecedores do seu ramo de atividade disponíveis no Ecot;

3. Comprador inicia a cotação sendo possível inserir novos produtos e fornecedores na cotação atual sem que a mesma tenha que ser interrompida;

4. O sistema Ecot envia solicitação de participação na cotação para todos os fornecedores, informando data e hora de término da cotação;

Funcionamento do Ecot para o comprador

5. Fornecedores informam preços, condições de pagamento, frete e observações relativas a cotação;

6. Ecot encerra a cotação automaticamente na data/hora de término ou quando todos os fornecedores tiverem efetuado a resposta;

7. Com a cotação finalizada, o comprador poderá realizar o seu pedido através do Ecot, para cada produto o Comprador informa a quantidade a ser comprada;

8. O Comprador poderá classificar o fornecedor de acordo com aquele pedido.

Funcionamento do Ecot para o fornecedor